REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE

Päivitetty: 28.11.2025

Tämä on AMVM Studion EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Selosteessa kerrotaan, mitä henkilötietoja keräämme, mihin tarkoituksiin niitä käytetään ja miten niitä käsitellään.

1. Rekisterinpitäjä

AMVM Studio
Y-tunnus: 2292017-4
Sähköposti: hei@amvmstudio.com
Verkkosivu: amvmstudio.com

Rekisteriasioista vastaava henkilö:
Anna-Mari Vuorela
Sähköposti: hei@amvmstudio.com

2. Rekisterin nimi

AMVM Studion asiakas- ja markkinointirekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• yhteydenottojen vastaanottaminen ja niihin vastaaminen
• asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
• palveluiden ostaminen ja toimittaminen
• tarjousten ja sopimusten laatiminen
• laskutus ja kirjanpidolliset velvoitteet
• sähköpostimarkkinointi, uutiskirjeet ja muu ajankohtaisviestintä
• asiakkaiden informointi palveluista, kampanjoista ja ajankohtaisista asioista
• käyttäjäkokemuksen kehittäminen ja sivuston toiminnan seuraaminen (evästeet ja analytiikka)

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

• nimi
• osoite
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• yrityksen nimi
• yhteydenottolomakkeen sisältö ja käyttäjän antamat viestit
• ostotiedot ja laskutustiedot
• käyttäjän suostumukset ja markkinointiluvat
• sivuston käyttötiedot (esim. linkkien klikkaaminen, sivut joilla vieraillaan, ajankohdat)

Sähköpostilistalle liittynyt käyttäjä voi poistaa tietonsa rekisteristä milloin tahansa uutiskirjeen lopussa olevasta linkistä (unsubscribe / poistu listalta).

5. Henkilötietojen käsittelyperusteet (GDPR)

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisiin perusteisiin nojaten:

Suostumus
Sähköpostilistan tilaajat ja markkinointiluvan antaneet käyttäjät.

Sopimus tai sopimuksen valmistelu
Tarjoukset, sopimukset, laskutus ja palveluiden toimittaminen.

Rekisterinpitäjän oikeutettu etu
Asiakassuhteen ylläpito, yrityksen toiminnan kehittäminen ja kohtuullinen suoramarkkinointi.

Lakisääteinen velvoite
Kirjanpitoon liittyvät tiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämällä tavalla.

6. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään seuraavasti:

1. asiakkuuden ajan
2. markkinointilistalla kunnes käyttäjä peruuttaa suostumuksensa
3. kirjanpitotiedot säilytetään lakisääteisen ajan (6 vuotta)
4. yhteydenotot ja lomakkeen kautta annetut tiedot säilytetään niin kauan kuin niiden käsittely on tarpeellista

Tietoja ei säilytetä pidempään kuin on tarpeen niiden käyttötarkoituksen toteuttamiseksi.

7. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille, ellei laki sitä edellytä.

Henkilötietoja voidaan kuitenkin käsitellä seuraavien palveluntarjoajien järjestelmissä:

• sähköpostimarkkinointialustat (esim. Klaviyo tms.)
• verkkosivujen palveluntarjoaja
• laskutus- ja maksujärjestelmät
• kirjanpito ja taloushallinto

Kaikki yhteistyökumppanit noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.

8. Evästeet ja analytiikka

Sivustolla voidaan käyttää evästeitä, joilla seurataan sivuston käyttöä ja parannetaan käyttäjäkokemusta.

Evästeitä voidaan käyttää mm. seuraaviin tarkoituksiin:

• Google Analytics tai vastaava analytiikkatyökalu
• sivuston käytön seuranta ja kehittäminen
• markkinoinnin kohdentaminen

Käyttäjä voi hallita evästeitä selaimensa asetuksista.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja niitä säilytetään suojatuissa järjestelmissä.

• tietoihin on pääsy vain niillä, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseen
• järjestelmät on suojattu salasanoin ja teknisin suojatoimin
• tietoja ei tulosteta tai säilytetä paperilla ilman perusteltua tarvetta

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• tarkastaa itseään koskevat tiedot
• pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• pyytää tietojen poistamista (oikeus tulla unohdetuksi)
• rajoittaa käsittelyä
• vastustaa suoramarkkinointia
• peruuttaa suostumus
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (GDPR 20 artikla)
• tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

11. Yhteydenotot rekisteriä koskevissa asioissa

Kaikki rekisteriä ja henkilötietoja koskevat yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse:

hei@amvmstudio.com